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Pagos y cobros

Cómo configurar el ciclo de cobro anclado y la periodicidad

Para administradores

Por defecto, Kademia cobra por mes calendario. El ciclo anclado te permite cobrar cada cierto periodo a partir de una fecha que tú defines, útil para gimnasios y academias no escolares.

Qué significa

  • Fecha de anclaje: el día en que empezó el cobro. A partir de aquí se repite el ciclo.
  • Periodicidad: cada cuánto se repite. Puede ser mensual, bimestral, trimestral, cuatrimestral, semestral o anual.

Dónde se configura

Puedes definir el ciclo en tres niveles, con prioridad de mayor a menor:

  1. Alumno: override para un alumno específico.
  2. Grupo: override para todos los alumnos de un grupo.
  3. Academia: el valor por defecto que heredan los alumnos sin override.

Si dejas un nivel vacío, se hereda del siguiente. Por ejemplo, un alumno sin override toma el de su grupo, y si el grupo tampoco lo tiene, toma el de la academia.

Cómo lo configuras

  1. Entra al detalle del alumno, grupo o configuración de la academia.
  2. Abre Términos de pago.
  3. Captura la fecha de anclaje y elige la periodicidad.
  4. Guarda.

El sistema genera los cobros siguientes según ese ciclo, no por mes calendario.

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